Documentation Specialist (f/m) NOWOŚĆ

Opis stanowiska

Document Specialist (f/m) odpowiada za kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową w ramach PMO, zapewniając jej jakość, kompletność, terminowość oraz zgodność z wymaganiami projektu i kontraktów.

Rola obejmuje utrzymanie i egzekwowanie strategii oraz planu zarządzania dokumentami, pracę w systemie EDMS (w tym SharePoint), kontrolę rejestru dokumentów (MDR), standaryzację procesów oraz wsparcie zespołów projektowych i package managerów.

To kontrakt B2B z pracą zdalną i okazjonalnymi wizytami w biurze w Warszawie (ok. 2 razy w miesiącu)

Opis zadań:

• Zarządzanie dokumentacją projektową zgodnie z wymaganiami projektu i kontraktów
• Utrzymanie i egzekwowanie planu oraz strategii zarządzania dokumentacją
• Zapewnienie terminowej, kompletnej i wysokiej jakości dokumentacji projektowej
• Praca i nadzór nad systemem EDMS oraz SharePointem projektu
• Kontrola i aktualizacja Master Document Register
• Standaryzacja procesów i narzędzi dokumentacyjnych w ramach pakietów projektowych
• Koordynacja obiegu dokumentów z Package Managerami i innymi Workstreamami
• Wsparcie zespołu projektowego w zakresie wymagań i procesów dokumentacyjnych
• Facylitacja procesu przeglądu dokumentacji i kontroli komentarzy
• Identyfikacja niezgodności w dokumentacji oraz nadzór nad ich zamknięciem
• Wsparcie transferu kompletnej dokumentacji do zespołów wykonawczych
• Raportowanie statusu dokumentacji oraz wdrażanie best practices i lessons learned

Wymagane jest doświadczenie w dokumentacji projektowej (min. 3 lata), znajomość systemów EDMS (mile widziany Aconex) oraz doświadczenie w projektach inżynieryjnych lub budowlanych, ważna będzie też bardzo dobra znajomość j. angielskiego.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV w j. angielskim.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.