Supplier Data Lifecycle Specialist/Vendor Master Data Specialist

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby, która wesprze globalne procesy związane z zarządzaniem danymi dostawców, ich rejestracją oraz kwalifikacją. To rola łącząca obszary zakupów, master data oraz wsparcia systemów biznesowych wykorzystywanych w międzynarodowym środowisku.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za utrzymanie poprawności danych dostawców, wspierać użytkowników biznesowych w procesach onboardingu oraz współpracować z zespołami IT przy rozwiązywaniu problemów związanych z przepływem danych pomiędzy systemami.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie danymi dostawców

• Tworzenie, aktualizacja i utrzymanie danych dostawców w systemach organizacji.
• Wsparcie użytkowników w procesie rejestracji i kwalifikacji dostawców.
• Monitorowanie jakości danych oraz rozwiązywanie problemów wpływających na przebieg procesów zakupowych.
• Dbanie o zgodność danych ze standardami i procedurami firmy.

Wsparcie systemów i procesów

• Analiza błędów występujących pomiędzy systemami Jaggaer oraz SAP.
• Identyfikowanie przyczyn problemów związanych z przepływem danych.
• Weryfikacja informacji o dostawcach w środowisku SAP.
• Współpraca z zespołami IT przy obsłudze incydentów i usprawnianiu procesów.

Administracja systemem Jaggaer

• Zarządzanie kontami użytkowników oraz nadawanie odpowiednich uprawnień.
• Konfiguracja i bieżące utrzymanie wybranych funkcjonalności systemu.
• Import i eksport danych przy wykorzystaniu narzędzi opartych na Excelu.
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby biznesu.
• Wsparcie działań związanych z utrzymaniem jakości danych oraz ładem systemowym.

Współpraca z interesariuszami

• Pełnienie roli punktu kontaktowego pomiędzy użytkownikami biznesowymi a zespołami IT.
• Współpraca z działami zakupów, sourcingu, jakości oraz zarządzania danymi.
• Doradztwo i wsparcie użytkowników w zakresie procesów dotyczących dostawców.
• Udział w identyfikacji i wdrażaniu usprawnień procesowych.

Poszukiwany profil:

Doświadczenie

• Doświadczenie w obszarze onboardingu dostawców, zarządzania danymi dostawców lub procesów kwalifikacyjnych.
• Praktyka w pracy z systemami biznesowymi i danymi podstawowymi (Master Data).
• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi zespołami będzie dodatkowym atutem.
• Współpraca w języku angielskim

Wiedza techniczna

• Znajomość procesów zarządzania dostawcami.
• Umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych oraz zaawansowana znajomość Excela.
• Doświadczenie w analizie problemów związanych z jakością danych i działaniem systemów.
• Rozumienie podstaw integracji pomiędzy systemami biznesowymi.

SAP i narzędzia zakupowe

• Dobra znajomość SAP w zakresie pracy z danymi dostawców.
• Umiejętność wyszukiwania i weryfikacji danych w systemie.
• Mile widziana znajomość SAP MDG oraz SAP ECC.
• Dużym atutem będzie doświadczenie z platformą Jaggaer lub innymi rozwiązaniami klasy Supplier Management (np. Ariba, Coupa, Ivalua).

Kompetencje miękkie

• Samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność szybkiego zdobywania wiedzy.
• Analityczne podejście do rozwiązywania problemów.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
• Dokładność oraz dbałość o jakość realizowanych zadań.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.