Administrator Projektu

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie dokumentacji Kontraktu zgodnie z procedurami, rejestracja, dystrybucja i archiwizacja korespondencji przychodzącej, przygotowywanie do wysyłki i nadawanie korespondencji wychodzącej, obsługa konta e-mail na potrzeby korespondencji dotyczącej Kontraktu;
• Prowadzenie notatek i protokołowanie spotkań związanych z Kontraktem;
• Organizacja i obsługa techniczna spotkań związanych z Kontraktem;
• Koordynowanie zamówień w zakresie niezbędnym do funkcjonowania biura (materiały biurowe, woda, sprzęt, serwisowanie urządzeń biurowych itd.);
• Bieżąca komunikacja z działem IT na potrzeby zapewnienia właściwego funkcjonowania biura, w tym utrzymania w stałej sprawności i dyspozycyjności sprzętu i sieci informatycznej, obsługa urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, niszczarka, komputer, inne niezbędne do funkcjonowania biura;
• Wsparcie Kierownika Projektu w działaniach administracyjnych i organizacyjnych związanych z Kontraktem;
• Wszelkie inne prace i zadania zlecone przez Przełożonego, a niezbędne na potrzeby realizacji kontraktu, wynikające z zajmowanego stanowiska.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• Dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
• Odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji zadań;
• Proaktywna postawa, ciekawość i zaangażowanie w powierzone zadania.

Mile widziane:

• Wykształcenie techniczne;
• Prawo jazdy kat. B – mile widziane.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę) w jednej z największych firm inżyniersko – projektowych w Polsce i Europie, wiodącej na polskim rynku usług konsultingowo – projektowych;
• Dostępne benefity: pakiet medyczny Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie grupowe UNIQA, owoce w biurach, dostęp do Empik Go, dofinansowanie do nauki j. angielskiego, wczasy pod gruszą, prezenty świąteczne;
• Udział w realizacji ciekawych i ambitnych projektów krajowych jak i zagranicznych;
• Możliwość współpracy z doświadczoną kadrą pracowniczą w miłej i przyjaznej atmosferze.