Kierownik Biura Ofertowania (k/m) NEW

Job description

Poszukujemy na stanowisko “Kierownik Biura Ofertowania (k/m)”

Zakres Obowiązków:

• Zarządzanie formalnym i kontraktowym obszarem procesu ofertowego w projektach energetycznych i przemysłowych
• Zapewnienie poprawności, kompletności i zgodności ofert z dokumentacją przetargową, w szczególności w reżimie zamówień publicznych
• Koordynacja przygotowania dokumentów ofertowych, w tym zasobów referencyjnych, doświadczenia personelu oraz dokumentów podwykonawców
• Identyfikacja i analiza ryzyk prawnych, kontraktowych i formalnych na etapie ofertowania oraz rekomendowanie działań ograniczających
• Współpraca z działem prawnym i kancelariami zewnętrznymi, w tym koordynacja postępowań odwoławczych
• Nadzór nad dokumentacją całego procesu pozyskania kontraktu oraz przygotowanie dokumentów do zawarcia umowy
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych i ich wpływu na proces ofertowy
• Zapewnienie jakości i bezpieczeństwa procesu ofertowego, w tym nadzór nad elektronicznym składaniem ofert
• Zarządzanie zespołem ofertowym: planowanie pracy, rozwój kompetencji, wsparcie merytoryczne
• Raportowanie postępów ofertowania oraz realizacji celów w podległym obszarze

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze ofertowania, zdobyte w środowisku wykonawczym (energetyka / przemysł / budownictwo)
• Praktyczna znajomość formalnego procesu przygotowania ofert, w tym zagadnień kontraktowych i wymagań dokumentacyjnych
• Doświadczenie w pracy z zamówieniami publicznymi oraz identyfikacji ryzyk ofertowych
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego (swobodna komunikacja biznesowa i formalna)
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem – planowanie pracy, nadzór, rozwój kompetencji