Document Management & Database Administrator NEW

Job description

Poszukujemy osoby do wsparcia projektu Baltica 2 (Choczewo). Istnieje możliwość pracy w modelu hybrydowym, z wymaganą obecnością na budowie minimum 3 dni w tygodniu.

Kontrakt | Choczewo | Hybrydowo

Zarządzanie dokumentacją:

• Obsługa całej dokumentacji projektowej na budowie (rysunki, specyfikacje, procedury, raporty, korespondencja).
• Kontrola wersjonowania, zatwierdzeń, dystrybucji i archiwizacji dokumentów, aby zapewnić używanie wyłącznie aktualnych wersji.
• Prowadzenie rejestrów dokumentów, dzienników i przesyłek.
• Koordynacja przepływu dokumentów między placem budowy a biurami projektowymi.
• Wsparcie podczas inspekcji i audytów poprzez zapewnienie kompletnej i dostępnej dokumentacji.

Zarządzanie bazą danych:

• Utrzymanie i administrowanie bazami danych projektowych.
• Zapewnienie dokładności, spójności i terminowej aktualizacji danych odzwierciedlających działania na miejscu.
• Śledzenie dokumentacji w celu wsparcia codziennych działań i raportowania.
• Zarządzanie dostępem użytkowników i integralnością danych we współpracy z IT lub Regionalnymi Kluczowymi Użytkownikami.

Koordynacja na placu budowy:

• Współpraca z Kierownikiem Projektu i zespołami terenowymi
• Dystrybucja zatwierdzonych dokumentów i odbiór zastąpionych wersji.
• Zarządzanie czerwonymi poprawkami i dokumentacją powykonawczą w celu ochrony harmonogramu, kosztów i jakości dokumentacji.
• Wsparcie spotkań na miejscu: przygotowanie agend, protokołów i śledzenie działań do wykonania.

Ulepszanie procesów i zgodność:

• Wdrażanie procedur kontroli dokumentów i zarządzania danymi.
• Zapewnienie zgodności z wymaganiami projektowymi, kontraktowymi, regulacyjnymi i BHP.
• Identyfikacja problemów lub ryzyk związanych z dokumentacją i zgłaszanie ich Kierownikowi Projektu.
• Wsparcie zamknięcia projektu poprzez zapewnienie kompletności dokumentacji i jej prawidłowe przekazanie.

Wymagane kwalifikacje

• Tytuł licencjata lub magistra w zakresie Zarządzania Budową, Inżynierii, Zarządzania Informacją, Administracji Biznesowej lub pokrewnym (lub równoważne doświadczenie).
• Doświadczenie w kontroli dokumentów, zarządzaniu bazami danych lub administracji na budowie.
• Biegłość w Microsoft Office oraz systemach zarządzania dokumentacją.

Preferowane kwalifikacje

• Znajomość dokumentacji budowlanej (rysunki, RFIs, submittals, as-builts, protokoły inspekcji).
• Doświadczenie w platformach kontroli dokumentów budowlanych (np. SharePoint, Aconex, Procore lub podobne).
• Znajomość środowisk EPC lub dużych projektów inwestycyjnych.