Site Project Assistant (k/m/x)

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać zespół w codziennym zarządzaniu pracami związanymi z realizacją projektu.

Do głównych zadań będzie należeć koordynacja działań oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu.

Rola ta obejmuje również wsparcie administracyjne i organizacyjne w zakresie realizacji założonych celów projektowych.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracować na miejscu realizacji inwestycji – w Choczewie.

Zakres obowiązków:

• Analiza dokumentacji.
• Wspieranie planowania, koordynowania i realizacji zadań projektowych.
• Monitorowanie postępu prac oraz raportowanie statusu do kierownika projektu i zespołu.
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej.
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z zespołami wewnętrznymi oraz interesariuszami zewnętrznymi.
• Pomoc w zakresie monitorowania budżetu, fakturowania i przygotowywania raportów finansowych.
• Organizacja spotkań, wizyt, podróży służbowych i innych działań związanych z projektem.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej, baz danych oraz rejestrów.
• Udział w inicjatywach mających na celu usprawnienie procesów w ramach realizowanych projektów.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, inżynieria lub pokrewne).
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; znajomość języka polskiego będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project).
• Umiejętność pracy pod presją czasu i równoległego prowadzenia wielu zadań.
• Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Doświadczenie w planowaniu zadań projektowych i znajomość związanych z tym narzędzi i procesów.
• Umiejętność skutecznej współpracy z interesariuszami oraz wpływania na decyzje projektowe.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji i przekazywaniu złożonych informacji w jasny sposób.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne – zarówno ustne, jak i pisemne.

Po dodatkowe informacje dotyczące rekrutacji zapraszam do kontaktu: natalia.lewandowska@globetek.pl