Koordynator Projektowy/Koordynatorka Projektowa NEW

Job description

Praca Koordynatora Projektowego w CARCON to coś więcej niż pilnowanie terminów i przekazywanie informacji między działami. To realny wpływ na przebieg inwestycji, współtworzenie standardów pracy i codzienna współpraca z zespołem, który stawia na rozwój, technologię i skuteczność działania.

W CARCON nie działamy „jak zawsze”. Pracujemy nowocześnie — cały zespół funkcjonuje w chmurze (Google Workspace), rozwijamy własne standardy i Bazy Wiedzy, a procesy projektowe stale optymalizujemy. Zamiast chaosu i gaszenia pożarów stawiamy na organizację, komunikację i przewidywanie problemów zanim się pojawią. A Twoje stanowiska nam w tym pomoże.

Szukamy osoby, która potrafi połączyć dobrą organizację pracy z partnerską komunikacją i skutecznym dopinaniem tematów do końca. Jeśli lubisz mieć wpływ na proces, cenisz wysoką kulturę pracy i dobrze odnajdujesz się w środowisku projektowym — możliwe, że szukamy właśnie Ciebie.

Twoje obowiązki:

• Koordynujesz zewnętrzne biura projektowe (ich terminowość i jakość prac)
• Monitorujesz realizację umów i zgodność zleconego zakresu
  Zarządzasz ryzykiem projektowym – identyfikujesz zagrożenia budżetowe, terminowe i podwykonawcze oraz wdrażasz działania zapobiegawcze
• Koordynujesz usługi pomocnicze w procesie projektowania
• Obsługujesz procesy rozliczeń z podwykonawcami – weryfikacja wykonanych prac, udział w odbiorach i dokumentacji rozliczeniowej
• Koordynujesz obieg finansowy związany z pracami projektowymi
• Pozyskujesz podwykonawców projektowych (wszystkie branże budowlane)
• Budujesz i utrzymujesz bazę podwykonawców projektowych – ocena jakości współpracy i rekomendacje dla zespołu
• Prowadzisz dokumentację projektową i finansową w wewnętrznym systemie
• Aktualizujesz i tworzysz procedury działu projektowego
• Aktywnie współpracujesz z innymi działami firmy oraz kierownikami projektów w celu zapewnienia sprawnego przebiegu inwestycji

Nasze wymagania:

• Umiesz czytać dokumentację techniczną
• Znasz AutoCAD na poziomie podstawowym, umożliwiającym czytanie dokumentacji projektowej
• Masz doskonałą organizację pracy i potrafisz skutecznie zarządzać priorytetami
• Potrafisz działać samodzielnie i podejmować decyzje w dynamicznym środowisku pracy
• Cechuje Cię proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów: nie czekasz, aż coś samo się wyjaśni, a działasz
• Umiesz skutecznie komunikować się z różnymi osobami, zarówno wewnątrz organizacji, jak i z partnerami zewnętrznymi🤝
• Jesteś osobą asertywną i potrafisz egzekwować ustalenia oraz terminy
• Dobrze odnajdujesz się w pracy pod presją czasu i w środowisku wielozadaniowym
• Cechuje Cię skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją
• Masz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i potrafisz budować długofalowe relacje biznesowe
• Cenisz wysoką kulturę pracy i profesjonalne podejście do współpracy
• Jesteś osobą otwartą na rozwój i nowe technologie
• Potrafisz pracować pod presją czasu i jesteś osobą odporną na stres

To oferujemy:

• Długoterminową współpracę przy realizacji ciekawych projektów i inwestycji
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę B2B (w zależności od Twoich preferencji)
• Wynagrodzenie:
  💰 8 500 – 10 000 PLN brutto przy umowie o pracę
  💰 9 350– 11 000 PLN netto (+ VAT) przy kontrakcie B2B
• Pracę stacjonarną lub hybrydową: z biura w Warszawie przy ulicy Dywizjonu 303 139
• Możliwość realnego wpływu na organizację i rozwój procesów projektowych
• Dużą samodzielność i autonomię w działaniu
• Pracę w zespole nastawionym na współpracę, rozwój i partnerską komunikację
• Możliwość szybkiego zdobywania doświadczenia i rozwoju kompetencji projektowych
• Współpracę z zespołem nastawionym na pracę zespołową
• Benefity: Multisport, opieka medyczna, dzień wolny w urodziny, język angielski