Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. zarządzania dokumentacją projektową w Departamencie Portfela Projektów NEW

Job description

Twoje zadania:

• Zarządzanie dokumentacją projektową związaną z budową morskich farm wiatrowych w formie elektronicznej i papierowej,
• Udział w procesie wymiany dokumentacji z podmiotami zewnętrznymi (wykonawcy, partnerzy, instytucje),
• Prowadzenie, rozwój oraz bieżąca administracja cyfrowych repozytoriów dokumentów i rejestrów danych projektowych,
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji projektowej w organizacji oraz zgodności z obowiązującymi procedurami i standardami,
• Wsparcie pracowników w zakresie zasad zarządzania dokumentacją oraz korzystania z narzędzi i systemów,
• Zarządzanie dostępami do zasobów sieciowych oraz witryn SharePoint (nadawanie, modyfikacja i odbieranie uprawnień, dbanie o ich zgodność z rolami projektowymi),
• Współpraca z IT w zakresie zarządzania uprawnieniami i ochrony danych,
• Obsługa i rozwój archiwum podręcznego dokumentacji projektowej,
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, raportów oraz analiz w obszarze zarządzania dokumentacją,
• Udział w doskonaleniu procesów dokumentacyjnych oraz wdrażaniu dobrych praktyk i narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją.

Nasze wymagania:​

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie informacją, kierunki techniczne lub pokrewne),
• Minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze zarządzania dokumentacją projektową (mile widziane w projektach infrastrukturalnych lub energetycznych),
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel),
• Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją (np. SharePoint, DMS, EDMS),
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów oraz dbałość o szczegóły,
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność współpracy w środowisku projektowym,
• Komunikatywność, umiejętność pozyskania, analizy, syntezy i prezentacji informacji,
• Inicjatywa i samodzielność w działaniu,
• Dokładność, skrupulatność.

Oferujemy:

• Udział w rozwoju morskiej energetyki wiatrowej w Polsce.
• Perspektywiczną, ambitną i odpowiedzialną pracę przy realizacji dużych projektów budowy morskich farm wiatrowych we współpracy z liderami branży na świecie.
• Zatrudnienie w spółce będącej częścią jednej z największych krajowych Grup Kapitałowych.
• Realne możliwości rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach oraz kształtowanie indywidualnej ścieżki kariery.
• Udział w budowie i doskonaleniu organizacji w obszarze procedur oraz narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją i projektami.
• Pracę w multidyscyplinarnym, międzynarodowym zespole.
• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz przejrzysty system premiowy, który docenia zaangażowanie.
• Atmosferę współpracy, wsparcia i partnerskich relacji.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Dofinansowanie do karty sportowej oraz biletów na wydarzenia.
• Bogaty pakiet świadczeń z ZFŚS, w tym dofinansowanie do wypoczynku, kolonii i obozów.
• Dodatkowe dni wolne, m.in. z okazji Dnia Energetyka.