Project Procurement Specialist (HVDC) NEW

Job description

Dla naszego Klienta realizującego zaawansowane projekty infrastrukturalne w sektorze energetycznym poszukujemy osoby na stanowisko Project Procurement Specialist, która będzie odpowiadać za zarządzanie realizacją dostaw i koordynację działań zakupowych na etapie wykonania projektu. Jest to rola skoncentrowana na współpracy z dostawcami, monitorowaniu postępu realizacji zamówień oraz zapewnieniu terminowych dostaw zgodnie z wymaganiami kontraktowymi.

Zakres obowiązków

• Koordynacja współpracy pomiędzy wszystkimi interesariuszami projektu – zespołami wewnętrznymi oraz dostawcami – w celu zapewnienia terminowej realizacji przydzielonego zakresu dostaw.
• Nadzór nad terminowym przygotowaniem i obiegiem dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji inżynieryjnej, zapotrzebowania zakupowego, zamówień, dokumentacji ITP, FAT oraz SAT.
• Zapewnienie, że wymagania kontraktowe projektu są odpowiednio przeniesione na podwykonawców i partnerów biznesowych zgodnie z zasadą „back-to-back”.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań Kick-Off z dostawcami w celu ustalenia zasad współpracy oraz procesu monitorowania postępu realizacji dostaw.
• Prowadzenie regularnych przeglądów postępu prac z dostawcami oraz zapewnienie terminowego otrzymywania raportów statusowych w wymaganej formie.
• Ścisła współpraca z działami Inżynierii i Jakości w zakresie monitorowania dokumentacji krytycznej oraz procesu jej zatwierdzania, tak aby umożliwić terminowe rozpoczęcie produkcji i realizację planu dostaw.
• Monitorowanie realizacji zamówień i aktywne przyspieszanie działań dostawców.
• Koordynacja działań pomiędzy dostawcami a zespołami wewnętrznymi w przypadku zagrożeń dla harmonogramu projektu.
• Weryfikacja postępu realizacji zamówień poprzez wizyty u dostawców, kontrole na halach produkcyjnych oraz audyty w siedzibach dostawców i ich podwykonawców.
• Przeprowadzanie analiz porównawczych planowanych i rzeczywistych działań zakupowych (PLAN vs. ACTUAL).
• Identyfikowanie ryzyk i szans w ramach przypisanego zakresu odpowiedzialności oraz opracowywanie i wdrażanie działań zapobiegawczych i korygujących.
• Ocena wpływu niezgodności technicznych i jakościowych (non-conformances) na harmonogram dostaw we współpracy z działami Inżynierii oraz Supplier Quality.
• Współpraca z dostawcami w zakresie usuwania opóźnień i ustalania planów naprawczych.
• Wsparcie dostawców w zakresie korzystania z narzędzi do monitorowania materiałów i realizacji dostaw.
• Przygotowywanie formalnej korespondencji dotyczącej opóźnień dostaw, wydłużenia terminów realizacji oraz komunikacji kontraktowej z dostawcami przy wsparciu zespołów zakupowych i kontraktowych.
• Nadzór nad procesem przyjęcia materiałów w systemie SAP/ERP oraz zapewnienie poprawności danych dotyczących wskaźnika terminowości dostaw (OTD)

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze Project Procurement, Procurement, Sourcing lub Buying Management.
• Wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie).
• Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu projektami, kontraktami lub projektach inżynieryjnych.
• Mile widziane wykształcenie techniczne, w szczególności w obszarze elektrotechniki, energetyki lub pokrewnych kierunków inżynieryjnych.
• Dobra znajomość zagadnień kontraktowych, w szczególności związanych z realizacją projektów EPC.
• Znajomość procesów zakupowych, standardów i procedur procurementowych.
• Wiedza dotycząca produktów i dostaw objętych procesem zakupowym będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, język niemiecki mile widziany
• Doświadczenie w pracy z SAP oraz narzędziami do zarządzania projektami.
• Umiejętność budowania relacji oraz efektywnej współpracy z dostawcami i zespołami projektowymi.
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętności negocjacyjne.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu złożonych problemów.
• Umiejętność prezentowania informacji i współpracy z kadrą menedżerską.
• Gotowość do podróży służbowych.

Oferujemy

• Udział w międzynarodowych projektach infrastrukturalnych o strategicznym znaczeniu.
• Możliwość współpracy z globalnymi dostawcami i zespołami projektowymi.
• Dużą samodzielność i odpowiedzialność za powierzony obszar.
• Elastyczny model pracy.
• Możliwości rozwoju zawodowego w środowisku projektowym i technicznym.