Construction Coordinator | Site Coordinator

Job description

Construction Coordinator | Site Coordinator

Poszukujemy osoby, która będzie wspierała realizację międzynarodowych projektów budowlanych i instalacyjnych od strony organizacyjnej, administracyjnej i projektowej.

To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się w środowisku budowy, potrafi koordynować wiele tematów jednocześnie i dba o to, żeby informacje, dokumenty, ludzie, dostawy i działania były właściwie zaplanowane i na bieżąco kontrolowane.

Ma przede wszystkim zapewnić porządek organizacyjny i informacyjny na projekcie oraz odciążać Construction Managera i zespoły budowy w codziennej koordynacji.

Zakres obowiązków

• wsparcie Construction Managera i zespołów budowy w codziennej realizacji projektów,
• przygotowywanie i aktualizowanie raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych dotyczących postępu prac,
• monitorowanie harmonogramów, planów krótkoterminowych, liczebności zespołów i postępu robót,
• prowadzenie trackerów dotyczących instalacji, dostaw, materiałów, sprzętu i otwartych działań,
• koordynowanie mobilizacji i demobilizacji zespołów projektowych,
• organizowanie kwestii związanych z podróżami służbowymi, zakwaterowaniem, transportem lokalnym, wejściem na budowę i onboardingiem pracowników,
• współpraca z podwykonawcami i koordynowanie ich obecności, godzin pracy, postępu oraz bieżących potrzeb,
• utrzymywanie kontaktu z hotelami, dostawcami, firmami podwykonawczymi i innymi partnerami potrzebnymi do realizacji projektu,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy construction, project management, engineering, procurement, logistyką, podwykonawcami i klientem,
• wsparcie w zakresie rozliczania czasu pracy, timesheetów, kosztów, wydatków oraz podstawowej administracji zakupowej,
• organizowanie i archiwizowanie dokumentacji projektowej w SharePoint i innych systemach,
• przygotowywanie dokumentacji i informacji potrzebnych do zamknięcia oraz przekazania projektu.

Czego oczekujemy

• doświadczenia w koordynacji projektu, budowy, zespołów lub podwykonawców,
• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia wielu tematów równolegle,
• swobodnego poruszania się w harmonogramach, trackerach, raportach i dokumentacji projektowej,
• umiejętności czytania podstawowej dokumentacji technicznej i rysunków,
• dobrej znajomości MS Excel, Word, Outlook i Teams,
• znajomości języka angielskiego umożliwiającej codzienną pracę w międzynarodowym środowisku,
• komunikatywności i umiejętności współpracy z pracownikami budowy, podwykonawcami, klientami oraz zespołami projektowymi,
• gotowości do częstych delegacji zagranicznych.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy bezpośrednio na budowie lub przy mobilizacji zespołów budowlanych,
• doświadczenie w administracji projektowej lub site administration,
• doświadczenie we współpracy z firmami podwykonawczymi,
• znajomość SharePoint, ERP lub innych systemów projektowych,
• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji jakościowej, HSE lub close-out documentation,
• doświadczenie przy międzynarodowych projektach przemysłowych, brownfield lub greenfield.

Firma poszukuje osoby do długoterminowej współpracy, którą chce rozwijać w jej strukturach, a przy tym chciałaby skorzystać z możliwości częstych międzynarodowych wyjazdów.

Zapraszamy do kontaktu: paulina.kasprzyk@globetek.pl.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.