Job description

Szukamy osoby, która dołączy do zespołu Permits & Consents i będzie wspierać zespół w codziennej pracy przy projekcie budowy morskiej farmy wiatrowej.

W tej roli będziesz odpowiadać za organizację spotkań, koordynację wyjazdów, wsparcie w przygotowaniu dokumentów i prezentacji, a także zarządzanie plikami i komunikacją w zespole. To praca w międzynarodowym środowisku, gdzie dobra organizacja naprawdę ma znaczenie.

Praca zdalna + spotkania w biurze w Warszawie raz w miesiącu

Zadania:

Codzienne wsparcie administracyjne dla zespołu Permits & Consents (PAC)
Koordynacja podróży służbowych, warsztatów, wydarzeń zespołowych i wizyt na miejscu projektu
Organizacja procesu wdrażania nowych pracowników oraz wyjścia osób opuszczających zespół
Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych
Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Przygotowywanie prezentacji na potrzeby raportów miesięcznych, spotkań zarządu i spotkań technicznych
Udział w spotkaniach i sporządzanie notatek
Zarządzanie kalendarzami i planowanie spotkań w imieniu zespołu
Zarządzanie dokumentacją i zasobami cyfrowymi:
- proste tłumaczenie dokumentów (PL-ENG oraz ENG-PL),
- formatowanie dokumentów i weryfikacja treści (bez analizy technicznej)
- zarządzanie zasobami zespołu PAC na SharePoint
- organizacja plików i dokumentów związanych z zadaniami i tematami technicznymi

Wymagania:

Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub w roli wspierającej zespół projektowy
Bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność
Znajomość narzędzi biurowych (pakiet MS Office, SharePoint lub podobne)
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie)
Samodzielność, dokładność i nastawienie na współpracę

Zapraszamy do przesyłania CV!

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami