Site Project Assistant

Opis stanowiska

Dla firmy zaangażowanej w realizację projektu Baltica 2 – jednej z największych morskich farm wiatrowych w Polsce, poszukujemy osoby, która będzie wspierać zespół w codziennym zarządzaniu pracami związanymi z realizacją projektu. Do głównych zadań należy koordynacja działań, monitorowanie postępów oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu. Rola ta obejmuje również wsparcie administracyjne i organizacyjne w zakresie realizacji założonych celów projektowych.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracować na miejscu realizacji inwestycji – Choczewie. Okazjonalnie mogą pojawić się krótkie wyjazdy służbowe, w ramach udziału w spotkaniach z klientem końcowym, poddostawcami lub zespołem projektowym.

Zakres obowiązków:

• Analiza dokumentacji kontraktowej w celu zrozumienia zakresu projektu i kluczowych wymagań.
• Wspieranie planowania, koordynowania i realizacji zadań projektowych zgodnie z harmonogramem.
• Monitorowanie postępu prac oraz raportowanie statusu do kierownika projektu i zespołu.
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej: raportów, prezentacji, notatek ze spotkań itp.
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z zespołami wewnętrznymi oraz interesariuszami zewnętrznymi.
• Pomoc w zakresie monitorowania budżetu, fakturowania i przygotowywania raportów finansowych.
• Organizacja spotkań, wizyt, podróży służbowych i innych działań związanych z projektem.
• Wsparcie w identyfikacji ryzyk i potencjalnych problemów mogących wpłynąć na realizację projektu.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej, baz danych oraz rejestrów.
• Udział w inicjatywach mających na celu usprawnienie procesów w ramach realizowanych projektów.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, inżynieria lub pokrewne).
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; znajomość języka polskiego będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project).
• Umiejętność pracy pod presją czasu i równoległego prowadzenia wielu zadań.
• Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Doświadczenie w planowaniu zadań projektowych i znajomość związanych z tym narzędzi i procesów.
• Umiejętność skutecznej współpracy z interesariuszami oraz wpływania na decyzje projektowe.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji i przekazywaniu złożonych informacji w jasny sposób.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne – zarówno ustne, jak i pisemne.
• Zdolność do dokumentowania, planowania i realizacji zadań projektowych.
• Doświadczenie w branży energetycznej (np. w obszarze stacji elektroenergetycznych) będzie dużym plusem.
• Certyfikat z zakresu zarządzania projektami (np. PMP, CAPM) będzie atutem.
• Znajomość metodologii Agile, Scrum lub innych standardów prowadzenia projektów będzie mile widziana.\