Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów Projektowych NOWOŚĆ

Opis stanowiska

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kompleksową obsługę zakupową projektów: od przygotowania planu zakupów i analizy ofert, przez negocjacje oraz składanie zamówień, aż po monitorowanie dostaw do zakładu produkcyjnego lub lokalizacji klienta.

Zakres obowiązków

• prowadzenie procesów zakupowych na potrzeby realizowanych projektów,
• analiza i porównywanie ofert pod kątem ceny, jakości, terminów realizacji oraz warunków handlowych,
• prowadzenie negocjacji cenowych i kontraktowych z dostawcami,
• przygotowywanie planów zakupowych wspólnie z zespołem projektowym,
• zapewnianie dostępności materiałów i urządzeń zgodnie z harmonogramem projektu,
• prognozowanie zapotrzebowania oraz weryfikowanie możliwości produkcyjnych dostawców,
• opracowywanie i negocjowanie warunków handlowych dostosowanych do specyfiki poszczególnych projektów,
• wystawianie zamówień oraz nadzorowanie ich realizacji aż do momentu dostawy,
• utrzymywanie bieżącego kontaktu z dostawcami w sprawach handlowych, terminowych i organizacyjnych,
• budowanie oraz rozwijanie długofalowych relacji z partnerami biznesowymi,
• kontrolowanie kosztów, jakości, terminowości i czasu realizacji zamówień,
• prowadzenie reklamacji oraz negocjowanie roszczeń wobec dostawców,
• współpraca z zespołem zakupów strategicznych przy ocenie i rozwoju dostawców,
• obsługa przyjęć towarów i faktur zgodnie z obowiązującymi procedurami, umowami oraz strategią zakupową,
• wsparcie organizacji dostaw przychodzących, jeśli będzie tego wymagała sytuacja projektowa,
• udział w rozwijaniu procesów, standardów i narzędzi wykorzystywanych w obszarze Supply Management.

Wymagania

• wykształcenie wyższe ekonomiczne, techniczne, logistyczne lub pokrewne,
• doświadczenie w zakupach projektowych, technicznych lub strategicznych,
• praktyczna znajomość międzynarodowych procesów sourcingowych,
• dobra znajomość zagadnień związanych z łańcuchem dostaw,
• doświadczenie w analizowaniu ofert i prowadzeniu negocjacji z dostawcami,
• umiejętność kontrolowania kosztów, jakości oraz terminowości dostaw,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i analityczne,
• umiejętność współpracy z zespołami reprezentującymi różne działy i specjalizacje,
• samodzielność, inicjatywa oraz konsekwencja w realizacji powierzonych zadań,
• gotowość do okazjonalnych podróży służbowych.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w zakupach dla projektów inżynieryjnych, energetycznych, przemysłowych lub morskich,
• znajomość zagadnień związanych z produkcją ciężkich konstrukcji i urządzeń mechanicznych,
• doświadczenie w pracy z systemem SAP,
• dobra znajomość narzędzi pakietu Microsoft Office,
• praktyka w prowadzeniu reklamacji, roszczeń oraz działań związanych z opóźnieniami po stronie dostawców.

Osoby zainteresowane poznaniem szczegółów stanowiska zapraszamy do przesłania aktualnego CV lub kontaktu: paulina.kasprzyk@globetek.pl

Chętnie opowiemy więcej o firmie, realizowanych projektach, zakresie odpowiedzialności oraz warunkach współpracy.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami